Zákon o účetnictví upravuje úschovu účetních dokladů v §§31 a 32. 10 let počínaje koncem účetního období, kterého se týkají, se musí uschovat účetní závěrka a výroční zpráva. 5 let počínaje koncem účetního období , kterého se týkají účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh a účetní záznamy, kterými dokládáme formu vedení účetnictví.

    Zákon o účetnictví navíc stanoví, že účetní doklady a jiné účetní záznamy, vztahující se k záručním lhůtám a reklamačním řízením ,se uschovávají po dobu, kterou tyto lhůty či řízení trvají. Co se týče nezaplacených pohledávek a závazků, je nutné uchovávat účetní doklady do konce roku následujícího po roce jejich splnění či zaplacení.

    Dalším omezujícím faktorem jsou funkce, které účetní doklady plní ve vztahu k daňovému řízení, k účelům sociálního zabezpečení či zdravotního pojištění, v rámci soudního řízení atd….Např. mzdové listy, nezbytné pro účely důchodového pojištění, jsou organizace povinny uschovávat po dobu 30 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají.

    Ing. Hana Čermáková, daňový poradce č. 3037, e-mail:
cermakova@ktv.cz, hcermakova@rand.cz