Postup při poskytnutí stravného při zahraničních pracovních cestách v jiné cizí měně než stanoví vyhláška.

    Od 1. 1. 2002 nabyla účinnost vyhláška Ministerstva financí č. 444/2001, která stanoví základní sazby stravného, které náleží zaměstnancům při zahraničních pracovních cestách. Sazby jsou pro všechny evropské země stanoveny v eurech (s výjimkou Slovenska – slovenské koruny). Pro ostatní státy světa je stravné uvedeno v amerických dolarech.

    V této souvislosti se vyskytují dotazy, zda je zaměstnanci možné poskytnout stravné i v jiné cizí měně než uvádí vyhláška a jak v těchto případech postupovat. Zákon umožňuje zaměstnanci poskytnout zálohu na služební cestu i v jiné cizí měně, než stanoví vyhláška, ovšem pouze za předpokladu, že se na tom zaměstnavatel se zaměstnancem dohodnou. A současně pokud je tato měna uvedena v kurzech devizového trhu, které vyhlašuje ČNB.
V tomto případě je nutné pro přepočet měn použít kurz platný v den určení zálohy, tzn. těsně před odjezdem zaměstnance na zahraniční služební cestu.

    V praxi může být důvodem vyplácení jiné měny skutečnost, že zaměstnavatel má aktuálně k dispozici měnu platnou v příslušném státě, do kterého zaměstnance vysílá. Dalším důvodem může být skutečnost, že se zaměstnavateli nepodařilo
příslušnou měnu stanovenou vyhláškou včas obstarat, i když by k tomu nemělo docházet.

    Zaměstnavatel však může svému zaměstnanci dát místo zálohy k dispozici platební kartu. Jinou možností je kombinace zálohy v zahraniční měně a současně použití platební karty.

    Na závěr upozorňuji, že vše výše uvedené se týká stravného v cizí měně. Pokud hradí zaměstnanec v zahraničí ubytování, popř. i jiné výlohy, může mu dát zaměstnavatel i jinou cizí měnu, která není uvedena ve vyhlášce.

    Ing. Hana Čermáková, daňový poradce č. 3037

    e-mail: cermakova@ktv.cz,
hcermakova@rand.cz