Už za několik měsíců bude přerovský magistrát výrazně štíhlejší. Z dosavadních šestnácti odborů se jejich počet sníží na osm, kompetence však zůstanou zachovány. Kromě úspor v městské kase přinese změna i efekt v podobě komfortu pro občany. Ty si totiž jednotlivá pracoviště budou "přehazovat" mezi sebou daleko méně. Radnice se navíc už připravuje na zavedení systému, kdy občané většinu agendy vyřídí přes internet a nemusí na úřad vůbec chodit.

Přebujelý magistrát čeká odtučňovací kúra

Šestnáct odborů, čtyřicet oddělení, více než tři stovky úředníků. Desítky vedoucích pracovníků. To je dnešní magistrát. Na jednom odboru tu vedle sebe fungují například oddělení příjmů, oddělení rozpočtu a oddělení účetnictví. Práce, kterou by ve firmě o třech stovkách zaměstnanců zvládl nepočetný tým několika účetních a ekonomů, zaměstnává na magistrátu dvacet šest lidí. Jeden člověk má na starosti poplatky za psy, o pokuty se už starají tři lidé. Na přerovském magistrátu funguje i oddělení ohlašovny pobytu či oddělení financování škol ze státního rozpočtu, čtrnáct lidí pracuje na oddělení pro staré a zdravotně postižené občany. Přerov má úředníka specializovaného na rybářské lístky i vlastního specialistu na průzkumy veřejného mínění. Že současná struktura je přebujelá a její živení stojí městskou kasu nemalé finance, si vedení města nejspíš uvědomovalo už delší dobu, řešit reorganizaci však začali minulí radní až koncem svého volebního období. Více než roční audit ukázal slabá místa. Příprava projektu reorganizace pak zabrala další rok. A nyní vstupuje do vrcholné fáze.

Konec běhání z místa na místo?

"Naším cílem bylo od počátku snížit počet odborů a oddělení, tak aby mohly pracovat pružněji. Stávající agenda nezanikne, kompetence se však sloučí a celou řadu úkonů tak bude mít na starosti jeden útvar," vysvětlil tajemník radnice Jiří Bakalík. Podle něj se tak zefektivní jednotlivé procesy a občané nebudou muset například kvůli stavbě obcházet několik pracovišť, sídlících v různých budovách. Odbor stavebního úřadu bude totiž sloučen s životním prostředím, takže získat potřebná razítka bude mnohem snazší. Sloučená agenda přinese do budoucna i další výhody. "S předstihem se připravujeme na zavedení takzvaného elektronického úřadu, kdy občan většinu úkonů vyřídí prostřednictvím internetu a nemusí nikam chodit," doplnil náměstek primátora Josef Kulíšek.

O místa se zatím bojí jen šéfové

Podle tajemníka Jiřího Bakalíka se úředníci zatím o místa příliš bát nemusí. "Počet zaměstnanců se sice sníží o dvacet jedna lidí, většinou se ale jedná o přirozené odchody do starobního důchodu a podobně," upřesnil tajemník. Kdo ale nemá místo na úřadě vůbec jisté, je šestnáct vedoucích stávajících odborů. Minimálně polovina z nich se bude muset smířit s nižší pozicí nebo úřad opustit. "Na pozici osmi nových šéfů odborů vypisujeme výběrová řízení. Do těch se samozřejmě mohou přihlásit nejen dosavadní vedoucí, ale jakýkoliv zájemce, splňující zadané podmínky," připustil Bakalík. O příplatky za vedení přijde i jedenáct dosavadních vedoucích oddělení, těch totiž ze čtyřiceti zůstane jen dvacet devět.
Nová struktura magistrátu začne fungovat k prvnímu červenci. Po několika měsících bude vedení města fungování štíhlejšího úřadu vyhodnocovat, pokud zjistí, že někteří úředníci "přebývají", nevylučují radní další propouštění. Magistrát by také mohl personálně zeštíhlit o zhruba tři desítky lidí po zavedení takzvaného superúřadu práce. Pod ten by totiž přešla nejen agenda některých sociálních dávek, ale také zaměstnanci, kteří ji na magistrátu vyřizovali.
Přerov si od zavedení projektu slibuje roční úsporu až deset milionů korun. Letos však bude uspořená částka výrazně nižší nejen proto, že systém začne fungovat až ve druhém pololetí. Odstupujícím šéfům totiž bude muset město vyplatit odstupné.